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管理智慧之直击人心的时间管理方法

2013-11-25

    

     很多人都认为,时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而,时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。

那么,什么又是真正的成功呢?成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”,即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动:“效率”是指“正确地做事”,即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此,时间管理不仅涉及“效率”,更要关注“效能”,才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本,“效率”是末。

    提高“效率”的时间方法可以从以下领导说起,笔者陈老师总结道:

    1、比如连续的工时,5 点起床,连续工作2 个小时,这样就很有效率,行政性的工作,创造性工作;提前1 个小时上班,中午不休息,加班

    2、利用零碎的时间,只要你肯付出代价,你就能够获得成果。每天花一个小时投资在自己的头脑里,要是少于1 个小时,你就落伍了。上下班的交通时间。

    在时间的运用管理上,笔者有这自己的一套管理理论,下面便总结和大家分享:时间运用分为几类时间:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。

1.大块时间

你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情,大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间,这样安排时间你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。

2.首要时间

首要时间与大块时间接近,它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修,有人把早晨的时间用来运动,有人把早晨的时间用来做一些重要的思考,因人而异。

时间管理,陈馨贤,中层培训网

3.零碎时间

零碎时间看起来好像不太重要,但是这种时间如果能够把它积少成多,化零为整,把那些小块时间充分利用起来,以很少的时间来做一些小事,坚持下来,也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。

4.固定时间

如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好,把它固定下来,就称为固定时间。

5.安静时间

读书也好,工作也好,是否能够专心有效,环境的因素是很大的,不少办公室都感觉到非常吵闹,工作经常受到干扰,这时可以由大家互相来约定,安排一段安静的时间。

6.弹性时间

每一项工作都需要时间,最好是留有弹性,即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后,安排一个弹性时间,来弥补以前还没有做完的事情,或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长,10分钟甚至20分钟是比较适当的。

7.交通时间

一般人对交通时间都是用两个字来形容:抱怨,特别是居住在大城市或者都市里的人。

所以要工作有效率,就要学习如何去缩短或利用你的交通时间,例如早点出门,晚点回家,选择走哪条路线,坐车的时候你还可以思考一些问题,可以听听音乐,看看书,充实自己。


    成功人做事的方法和不成功的人的方法做事不相同 任何人只要愿意学习这个使成功人成功的方法,不断地反复练习,照着他去做,直到他成为一种习惯 他就可以过一个更成功的生活。

   每一位成功的人都有一个相同的地方,他们都是良好的是时间管理者,他们之所以重视时间管理因为他们知道时间管理就是人生管理,就是个人生命的管理,在我了解成功者都善用时间,简而言之失败者不知道如何运用时间。在接下来的时间我将告诉各位时间管理的21项原则 如果你能系统的运用这些技巧 你个人每天有效的生产时数可能调高2-3个小时。

运用一句时间管理名言警句来结尾:“完成工作的方法是爱惜每一分钟,时间是人的财富,因为任何财富都是时间与行动化合之后的成果”。

 

 

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